Una rápida definición de la gestión de activos de software (SAM)

10.6.2021
Angélica A.
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Una rápida definición de la gestión de activos de software (SAM)

Una rápida definición de la gestión de activos de software (SAM) puede aclarar cualquier duda que podamos tener. Y eso es especialmente útil antes de lanzarnos de lleno a sacar el máximo partido a nuestras herramientas de software para nuestras startups y empresas en ciernes. Dése la oportunidad de aprender más sobre SAM con estos pocos conjuntos de preguntas que tenemos en un resumen rápido para usted hoy. 

¿Qué es la gestión de activos de software?

La forma de gestionar el software describe en pocas palabras lo que es la gestión de activos de software. Orientado principalmente a las empresas, SAM (el acrónimo de lo que hablamos aquí) trata de gestionar las herramientas para su optimización. Se trata de gestionar y controlar toda una pila de programas de la mejor manera posible para una empresa cuando hablamos de SAM en cierto modo. 

Y pensamos en ello como un proceso completo que comienza incluso antes de obtener el software a través de todo el ciclo de vida del producto y de la empresa. 

La idea es que las herramientas formen parte de una estrategia más amplia. Y que ésta tenga muy en cuenta las necesidades de las tecnologías de la información (TI) de una empresa. El objetivo es mejorar todos los aspectos del funcionamiento de dicha empresa. También tiene que ver con la forma en que estas herramientas y las empresas interactúan con el público, en un mercado, con las partes interesadas y con cualquier parte relevante.

Para las grandes empresas, SAM tiene que ver con el cumplimiento y con evitar los riesgos legales, especialmente. Además de pensar en las formas ideales de utilizar las licencias, trabajar en torno a SAM de forma eficaz tiene que ver con la gestión de todas las necesidades de TI internas de una empresa. También está relacionado con la forma de entregar a los usuarios finales. 

¿Qué son las herramientas de SAM?

Las herramientas SAM, por definición, son todos aquellos programas que utilizamos para realizar la gestión de activos de software. Las herramientas SAM son aquellas aplicaciones específicas que utilizamos para controlar nuestro gasto en software y gestionar nuestras diversas licencias de la pila SaaS. Están pensadas para supervisar y ayudar a gestionar lo que hacemos con nuestras aplicaciones. 

Más allá de descifrar qué licencias vinculan legalmente a nuestras empresas, también ayudan a analizar lo que estamos haciendo con nuestros activos. Así, recopilan datos y los automatizan. Pueden ordenarlos y darnos una visión valiosa para tomar las decisiones más rentables en un abrir y cerrar de ojos. 

La característica anterior de que las herramientas de SAM nos ahorran tiempo es un beneficio vital para su uso, por cierto. Ahora bien, ¿cómo podemos conseguir estas herramientas? Veamos a continuación cómo conseguir la gestión de activos de software.

Cómo conseguir la gestión de activos de software

Empezar a trabajar con SAM puede ser tan fácil como inscribirse en Recurring. Lo es, literalmente. ¿Y por qué querrías eso?

Sería beneficioso para todos los beneficios de SAM. Hemos descrito el ahorro de tiempo, la mayor agilidad en la gestión de las herramientas y la disminución de los riesgos de cumplimiento y en el ámbito legal. Pero eso incluye el ahorro de recursos y la optimización de lo que hacemos con nuestras TI para un uso más eficaz. 

Para conseguirlo, suscríbase a la herramienta SAM que mejor se adapte a las necesidades específicas de su negocio. Por supuesto, en Recurring apoyamos firmemente nuestro producto. Sin embargo, también le instamos a que busque la herramienta SAM que mejor se adapte a usted, especialmente a sus equipos. 

¿Cómo funciona la gestión de activos de software?

Para completar la SAM, hay que empezar por saber qué forma parte de los recursos de la empresa. Realice una auditoría a nivel interno o deje que una herramienta de SAM rastree cada una de sus aplicaciones para tener una idea correcta de todo lo que hay en su arsenal. Cree un inventario si eso lo explica mejor. 

Ya sea de forma manual o recurriendo a un programa informático específicamente diseñado para ello, haga una lista de todas las licencias y renovaciones. 

A continuación, cree directrices y procedimientos. ¿Cómo van a interactuar las personas con las herramientas o adquirir otras nuevas? ¿Qué orden requerirá y quién gestionará qué en torno a sus pilas de SaaS, por ejemplo? O configure su software para que realice acciones específicas, envíe notificaciones, se ocupe de las renovaciones, etc. 

Si estás gastando toneladas de tiempo en esto manualmente, observa lo que has enumerado hasta ahora y trata de ver si puedes aumentar la eficiencia de uso. ¿Sigues utilizando realmente todas las herramientas, especialmente aquellas por las que estás pagando cantidades elevadas o considerables?

Si su empresa confía en las herramientas SAM para automatizar procesos y ahorrar tiempo, deje que la aplicación analice sus herramientas. Hazlo para eliminar duplicados, dar recomendaciones inteligentes sobre lo que está infrautilizado o puede ser sustituido por herramientas mejores y más idóneas, etc. 

Trabaje con categorías a través de todo esto. Etiquete el software por tipo y diferéncielo. Puedes utilizar filtros si las herramientas de SAM lo permiten o simplemente distribuir manualmente el software en función del tipo que sea. 

Por último, mira tu presupuesto y tus gastos. Ya sea optimizado a través de una herramienta o simplemente calibrado en base a la información manual recuperada, eche un vistazo a lo que está gastando para ver cómo puede mejorar ese rendimiento. Así es, en esencia, como funciona SAM. 

¿Cuánto cuesta un sistema de gestión de activos?

Para darle un ejemplo de nuestros precios, utilizamos un promedio de sus últimos tres meses de gastos para determinar cuánto invertirá en su sistema SAM. Para ello, los primeros 1.000 $/mes se rastrean de forma gratuita.

A continuación, utilizamos una tasa de escalado que puede comprobar usted mismo. Se basa en el importe del gasto. Así, para un rango de $2K-$3k, el costo mensual sería de $30/mes. $5 a $6K duplica eso. Y trabajamos en incrementos de $10 por cada rango de gastos de $1K hasta $10K. A partir de ahí, cada $10K significa cien extra. Y llegamos a cantidades personalizables para las empresas que ya están funcionando con $50K de gastos y más.

Si le parece complicado, consulte el enlace anterior. Y también, sepa que suele haber una versión gratuita de todas estas herramientas SAM comúnmente ampliada con diversas opciones de precios dependiendo de las necesidades de una empresa. Como hemos dicho, comparar precios debería ayudar a hacerse una idea de dónde se encuentran estos rangos. Y recuerde siempre comprobar las características y la oferta para comparar a una escala modesta. 

¿Cómo sabemos todo esto?

Antes de que te dejemos seguir con el negocio, puede que te preguntes de dónde hemos sacado todos estos conocimientos. Y un largo tiempo trabajando en nuestra startup nos ha aportado, efectivamente, toneladas de esa experiencia. 

Hemos experimentado lo difícil que es gestionar una pila de herramientas de software como servicio (SaaS). Especialmente cuando el negocio crece. Por ello, hemos creado Recurring para ayudar a los fundadores y gerentes a hacer un seguimiento de los gastos, el uso y la eficiencia de estas plataformas.
Esperamos que esta rápida definición de la gestión de activos de software haya servido de ayuda. Como de costumbre, sólo tienes que decirnos si quieres saber más. 

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